Kawa z OKRami · 4 minuty czytania
Napisanie celów jest łatwą częścią wdrożenia. Trudną jest doprowadzenie do tego, żeby weszły w życie firmy
Ten odcinek jest zapowiedzią warsztatu i mówimy to od razu, żeby nikogo nie zaskoczyć. Warto go obejrzeć z innego powodu: żeby zobaczyć całe wdrożenie rozpisane na bloki, od decyzji, czy w ogóle wdrażać, po domknięcie pierwszego cyklu.
Z odcinka
Wdrożenie rozpisane na dziesięć bloków
Odcinek przechodzi po kolei przez program warsztatu, czyli przez dziesięć bloków wdrożenia: kiedy OKR-y mają sens, skąd bierze się dobry cel, jaką strukturę wybrać, jak zaplanować komunikację, jak długi ma być cykl i jak domknąć pierwszy. Fragment o strukturze celów i o kaskadzie z materiału Google zaczyna się około trzydziestej minuty. To jest nagranie promocyjne, więc część czasu zajmuje opis samego szkolenia. od 00:30:52
Nagranie jest w montażu. Zostaw adres, dostaniesz link, gdy będzie gotowe.Teza odcinka jest jedna i idzie pod prąd temu, jak OKR-y bywają sprzedawane. Określenie celów dla organizacji to zwykle łatwiejsza część. Trudną jest doprowadzenie do tego, żeby te cele realnie weszły w życie firmy i żeby ktokolwiek z nich korzystał. Blokery siedzą właśnie tam, a nie w samym pisaniu. Największym z nich nie jest brak wiedzy o metodzie, tylko brak wiedzy, jaki jest kolejny krok, i zniechęcenie, które z tego wynika. Książka o OKR-ach czyta się logicznie, a blokery pojawiają się dopiero przy próbie zrobienia czegokolwiek u siebie.
Dlatego pierwszym blokiem wdrożenia nie jest pisanie celów, tylko rozdzielenie własnych problemów na dwie kupki: te, które OKR-y realnie adresują, i te, których nie ruszą. Same OKR-y nie zamienią mikromanagementu w zarządzanie rezultatami, popychają w tę stronę i tyle. Drugi filtr dotyczy języka. Chcę poprawić transparentność i chcę poprawić alignment to zdania, które dużo znaczą i nic nie znaczą, a właśnie od nich zaczyna większość wdrożeń. Uczestnicy warsztatu dostają je z powrotem jako zadanie domowe do skonkretyzowania u siebie: co dokładnie ma być widoczne, dla kogo i kiedy. To jeden z częstszych momentów, w których coś zaskakuje.
Trzecia rzecz prostuje obraz, który wielu ludziom siedzi w głowie jako definicja metody. Kaskada celów schodząca z poziomu firmy przez zespoły aż do celów osobistych pochodzi z materiału Google z 2012 roku, z którego sam Google się potem wycofał. Materiał dalej krąży i dalej buduje wyobrażenia, a struktura celów wcale nie musi być wielopoziomowa, żeby działała. Podobnie jest z komunikacją: wszyscy wiedzą, że jest ważna, więc nikt jej nie planuje, a kiedy wdrożenie nie działa, zwykle brakuje komunikacji w konkretnym miejscu, a nie samych celów.
Uczciwie o samym odcinku: jest promocyjny i część materiału to opis programu, nie samodzielna treść. Jedna rzecz stamtąd jest jednak warta powtórzenia, bo dotyczy naszego własnego błędu. Pierwsza edycja tego warsztatu trwała jeden dzień i dopiero feedback uczestników pokazał, że takiej ilości materiału nie da się przyswoić w jeden dzień. Rozbiliśmy go na dwa, a godziny i tak dalej rosną.
Wnioski
Trzy rzeczy, które warto z tego odcinka zabrać
- 01
Trudna część zaczyna się po napisaniu celów
Cele dla organizacji określa się stosunkowo łatwo. O wdrożenia rozbijają się dopiero próby wprowadzenia ich w życie, a największym blokerem jest niewiedza, jaki jest kolejny krok.
- 02
Najpierw rozdziel problemy, potem pisz cele
Wypisz swoje problemy i podziel je na te, które OKR-y adresują, i te, których nie ruszą. Deklaracje o transparentności i uzgodnieniu kierunku skonkretyzuj, zanim staną się celem.
- 03
Kaskada do celów osobistych to cudzy materiał sprzed lat
Obraz celów schodzących aż do poziomu pojedynczej osoby pochodzi z filmu Google z 2012 roku, z którego autor się wycofał. Wybierz najprostszą strukturę, która u Ciebie działa.
Cały temat w jednym miejscu
Wdrożenie OKR w pigułce
Bloki opisane wyżej są programem szkolenia, więc siłą rzeczy widać w nich zakres, a nie przebieg. Jak to wygląda w konkretnej firmie, etap po etapie i w jakiej kolejności, opisaliśmy osobno, w tekście zbierającym cały ten wątek. Tam też jest komplet odcinków o wdrożeniach, z informacją, co który wnosi.
Autorka

Lena Zhukova
założycielka; warsztaty strategiczne, sesje kwartalne
Założycielka OKR Poland. Od dwudziestu lat pracuje z zarządami firm od 30 do kilku tysięcy osób; napisała z nimi kilkadziesiąt strategii i pomagała je wdrożyć w ponad 40 organizacjach.
Kolejne teksty mailem
Newsletter OKR Poland
Piszemy, kiedy mamy co powiedzieć. Na start: osiem godzin nagrania o przygotowaniu firmy do warsztatów strategicznych i OnePager.
