PL | EN
Umów rozmowę

Kawa z OKRami #32 · 6 minut czytania

Praca na celach nie tworzy konfliktów. Ustawia ludzi tak, że nie da się ich dłużej omijać

Trzy cele kwartalne, trzech właścicieli z trzech różnych działów, zespoły złożone w poprzek firmy. Cele były mierzalne i dobrze napisane. Dopiero na trzecim przeglądzie stało się jasne, dlaczego rozmowa na nich jest sztuczna: między szefami dwóch z tych działów od lat trwał konflikt, o którym w firmie się nie mówiło.

Z odcinka

Rozmowa o tym, co wychodzi na wierzch razem z celami

W nagraniu przechodzimy przez pełny przypadek firmy z trzema celami i wieloletnim konfliktem szefów dwóch działów, łącznie z tym, co próbowano tam wcześniej i dlaczego nie zadziałało. Dalej jest typologia konfliktów z podpowiedzią, co da się rozwiązać nazwaniem, a co wymaga osobnej roboty, oraz część o stylach reagowania na konflikt i o tym, kiedy świadomie przejąć inicjatywę wobec osoby, która konfliktu unika. Fragment o tym, że cele pokazują konflikt, zamiast go rozwiązywać, wraca w drugiej połowie rozmowy. od 00:42:19

Konflikt poznaje się na przeglądzie celów po jednej rzeczy. Każdy raportuje status, nikt nie mówi o blokerach ani o tym, co mógłby zrobić inaczej. Do otwartej rozmowy potrzebne jest zaufanie, a jego brak wygląda dokładnie tak: poprawnie i pusto. Mechanizm jest prosty. Zespół złożony z przedstawicieli różnych działów tworzy styk, którego wcześniej nie było, bo ludzie siedzieli w swoich departamentach i dało się nawzajem omijać. Kiedy szefowie dwóch działów są skonfliktowani, ich ludzie odtwarzają ten podział wewnątrz zespołu zbudowanego wokół jednego wspólnego celu. Cele niczego tu nie popsuły. One tylko posadziły przy jednym stole ludzi, którzy wcześniej nie musieli się spotykać.

Gościnią tego odcinka jest konsultantka pracująca z kulturą organizacyjną, konfliktami i wypaleniem, i najbardziej praktyczna rzecz, jaka z tej rozmowy zostaje, to rozróżnienie rodzajów konfliktu. Spór o dane albo o cel bywa prosty: wystarczy go nazwać, uzgodnić wspólny mierzalny cel i być transparentnym z informacją. Konflikt wartości dotyka tożsamości i poglądów, jest praktycznie nienegocjowalny i żaden framework go nie rozbroi. Na poziomie organizacji nie pracuje się nad cudzymi wartościami osobistymi. Pracuje się nad zasadami, procedurami, sposobem komunikacji i kontraktem współpracy w zespole. Jest jeszcze pytanie, które zwykle pomijamy, bo wydaje się zbędne: czy obie strony w ogóle chcą, żeby coś się zmieniło. Przy konflikcie ciągnącym się latami strony potrafią już nie pamiętać, o co poszło, i to jest ich strefa komfortu. Bez odpowiedzi na to pytanie cała dalsza praca produkuje tylko frustrację.

Drugi wątek odcinka wygląda na osobny temat, a jest tą samą sprawą widzianą z boku. Przy zmianie modelu biznesowego albo stanowiska nie wolno zakładać, że wieloletni pracownik przestawi się sam. Powtarzane schematy wzmacniają stare nawyki, a nowe wymagają powtórzeń i zaplanowanego wsparcia, więc naukę nowego sposobu pracy trzeba potraktować jak każdą inną zmianę i wpisać do strategii. Gdy tego nie ma, najpierw przychodzi przerdzewienie: osoba wygląda na bardzo zajętą, ale zaczyna unikać obowiązków, nie wie, od czego zacząć, praca jej się nawarstwia. Wypalenie jest dopiero potem. Sami długo pracowaliśmy tak, jakby klarowny i mierzalny kluczowy rezultat wystarczył, żeby cel się zadział. Nie wystarcza. Obok niego musi stać robota nad komunikacją i wzajemnym zrozumieniem stylów pracy w zespole.

trzy cele, zero mostów
Silosy. Trzy działy, trzy cele, trzy interpretacje tej samej strategii. Mosty się nie spinają, bo nikt ich nie zaprojektował.

Wnioski

Cztery rzeczy, o których warto wiedzieć przed pierwszym przeglądem

  1. 01

    Cele pokazują konflikt, nie rozwiązują go

    Zespół cross funkcjonalny tworzy styk, którego w silosach nie było, więc dysfunkcje przestają być ignorowalne. To jest dobra wiadomość, pod warunkiem że ktoś się nimi potem zajmie.

  2. 02

    Rodzaj konfliktu wyznacza narzędzie

    Spór o dane albo o cel rozbraja nazwanie go i uzgodnienie wspólnego, mierzalnego celu. Konflikt relacji i wartości wymaga osobnej, profesjonalnej roboty i nie da się go załatwić lepiej napisanym celem.

  3. 03

    Zapytaj, czy strony chcą zmiany

    Zanim dobierzesz narzędzia, sprawdź, czy obie strony w ogóle chcą, żeby coś się zmieniło, i jakiej zmiany chcą. Diagnoza, z której nikt nic nie robi poza dowiedzeniem się, jaka jest, pogarsza sprawę zamiast pomagać.

  4. 04

    Nikt nie przestawi się sam

    Po zmianie modelu biznesowego zaplanuj konkretnej osobie naukę nowych kompetencji. Realny horyzont, po którym widać efekt, to trzy do sześciu miesięcy. Miesięczny zryw na entuzjazmie to jeszcze nie zmiana, bo test przychodzi wtedy, gdy emocje opadną.

Cały temat w jednym miejscu

Dlaczego zespół nie dowozi celów? Szukamy przyczyny

Konflikt jest jedną z rzeczy, które wychodzą na wierzch, gdy firma zaczyna pracować na celach, i nie jest jedyną. Cel, o który nikt się nie umówił, zespół, który nie wie, że jest zespołem, i brak rytmu pracy dają ten sam efekt końcowy. Wszystkie razem, z podpowiedzią, co sprawdzić najpierw, opisaliśmy w tekście pod przyciskiem obok. Jest tam również spis odcinków, w których do tego wątku wracaliśmy.

Czytaj cały temat

Autorka

Lena Zhukova

Lena Zhukova

założycielka; warsztaty strategiczne, sesje kwartalne

Założycielka OKR Poland. Od dwudziestu lat pracuje z zarządami firm od 30 do kilku tysięcy osób; napisała z nimi kilkadziesiąt strategii i pomagała je wdrożyć w ponad 40 organizacjach.

Kolejne teksty mailem

Newsletter OKR Poland

Piszemy, kiedy mamy co powiedzieć. Na start: osiem godzin nagrania o przygotowaniu firmy do warsztatów strategicznych i OnePager.

Nagranie · osiem godzin

Jak przygotować firmę do warsztatów strategicznych

Chcę obejrzeć
Umów rozmowę